Treść strony
ZARZĄDZENIE UTRACIŁO MOC ZARZĄDZENIEM NR OR.292.2019 PREZYDENTA MIASTA CHORZÓW Z DN. 31.12.2019 R.
Zarządzenie Nr OR .267. 2018 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 31 grudnia 2018 roku
w sprawie udostępniania informacji publicznej w zakresie działalności organów i Urzędu Miasta Chorzów.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.), Prezydent Miasta Chorzów
z a r z ą d z a :
§ 1.
- Informacja publiczna w zakresie działalności Urzędu Miasta Chorzów udostępniana jest na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej.
- Informacje stanowiące zawartość stron Biuletynu wprowadzane są przez wyznaczonych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
- Dyrektorzy poszczególnych Wydziałów/Biur wyznaczają osoby odpowiedzialne za wprowadzanie i aktualizowanie informacji na stronach Biuletynu i przekazują wnioski o nadanie im uprawnień do wprowadzania informacji do Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
- Wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr – koordynuje wprowadzanie i aktualizowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej (Koordynator Biuletynu).
- Informacje dotyczące pracy Rady Miasta, Komisji Rady Miasta, Uchwały Rady Miasta oraz działania Młodzieżowej Rady Miasta wprowadzane są przez Kancelarię Rady Miasta.
- Informacje dotyczące Chorzowskiej Rady Gospodarczych wprowadzane są przez Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Inwestora.
- Informacje na stronie głównej Biuletynu, Zarządzenia Prezydenta Miasta oraz informacje ogólne dotyczące Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Urzędu Miasta wprowadzane są przez Wydział Organizacyjny i Kadr.
- Zarządzenia Prezydenta dotyczące spraw budżetowych wprowadzane są przez Wydział Budżetu i Analiz.
- Informacje dotyczące działalności wydziałów/biur Urzędu Miasta są wprowadzane przez właściwy Wydział/Biuro.
- Informacje dotyczące danego wydziału obejmują:
a) określenie zadań Wydziału/Biura zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta, wraz z informacją o jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Wydział/Biuro, b) wykaz rodzajów spraw załatwianych w Wydziale/Biurze wraz z procedurami załatwiania oraz klauzule informacyjne dotyczące RODO, c) informacje kontaktowe oraz książkę telefoniczną, d) regulaminy ustalone przez Prezydenta Miasta lub Radę Miasta, obowiązujące przy załatwianiu określonych spraw prowadzonych przez Wydział/Biuro, e) ogłoszenia urzędowe Wydziału/Biura, f) Rady, Komisje, których obsługę biurową prowadzi Wydział/Biuro, g) inne informacje dotyczące działania Wydziału/Biura, których udostępnienie wynika z przepisów prawa lub są przydatne mieszkańcom.
- W przypadku konieczności przygotowania nowych kategorii w Biuletynie Informacji Publicznej, Wydział/Biuro zgłaszają taką potrzebę koordynatorowi Biuletynu.
§ 2.
- Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej podlega udostępnieniu na wniosek.
- Wydział Organizacyjny i Kadr koordynuje udostępnianie informacji na wniosek i udziela odpowiedzi wnioskodawcom.
- Wnioski wpływające w formie papierowej lub elektronicznej (za pośrednictwem e-maila, przez platformę EPUAP oraz SEKAP) do Kancelarii Ogólnej lub bezpośrednio do poszczególnych Wydziałów/Biur (zwanych dalej Wydziałem merytorycznym) przekazywane są najpóźniej w następnym dniu roboczym do Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
- Wydział Organizacyjny i Kadr rejestruje wniosek o udostępnienie informacji publicznej i przekazuje go dokumentem wewnętrznym w systemie SODIS do właściwego Wydziału merytorycznego wraz z wskazaniem terminów przygotowania odpowiedzi.
- Ustalenie czy informacja stanowi informację publiczną, czy istnieje konieczność przedłużenia terminu udzielenia odpowiedzi lub odmowy odpowiedzi podejmuje Dyrektor/Kierownik Wydziału merytorycznego zobowiązanego do przygotowania informacji.
- Przygotowaną odpowiedź do Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy przekazać nie później niż na 3 dni robocze przed terminem udzielenia odpowiedzi.
- W przypadku konieczności odmowy udostępnienia informacji, Wydział merytoryczny, przygotowuje uzasadnienie faktyczne do decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia informacji publicznej zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, wskazuje imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji oraz wskazuje podstawy prawne uzasadniające odmowę udostępnienia informacji i oznacza podmioty, ze względu na których dobra należy wydać decyzję o odmowie udostępnienia informacji, a następnie przekazuje je do Wydziału Organizacyjnego i Kadr nie później niż na 5 dni robocze przed upływem terminu do udzielenia odpowiedzi.
- W przypadku konieczności przedłużenia terminu odpowiedzi na wniosek, Wydział merytoryczny przygotowuje pismo wskazujące termin konieczny do przygotowania odpowiedzi (nie dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do Urzędu Miasta) oraz uzasadnienie przedłużenia terminu i przekazuje je do Wydziału Organizacyjnego i Kadr nie później niż na 3 dni robocze przed upływem do podstawowego terminu udzielenia odpowiedzi.
- W przypadku przekazywania dokumentów – załączników do odpowiedzi, Wydział merytoryczny odpowiada za sprawdzenie i anonimizację danych osobowych
w przedkładanych dokumentach.
- W przypadku gdy Wydział merytoryczny, do którego skierowano pismo o przygotowanie informacji, nie posiada żądanych informacji, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
- Podczas przygotowywania informacji na wniosek Wydział merytoryczny ustala, czy informacja publiczna może być udostępniona w sposób wskazany we wniosku i czy nie poniesie dodatkowych koszów podczas przekształcenia posiadanych informacji we wskazaną we wniosku formę.
- Przygotowana odpowiedź przez Wydział merytoryczny, która zostaje przekazana do Wydziału Organizacyjnego i Kadr musi zawierać podpis Dyrektora Wydziału/Kierownika Biura lub w przypadku, gdy odpowiedź zostaje przekazania tylko za pośrednictwem systemu SODIS, musi być zatwierdzona przez Dyrektora Wydziału/Kierownika Biura.
- W przypadku wniosków dotyczących spraw nieskomplikowanych, prostych, adresowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub osobiście bezpośrednio do Wydziału merytorycznego lub pracowników Urzędu, należy je załatwiać wg kompetencji we własnym zakresie.
§ 3.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
§ 4.
Dyrektorów Wydziałów/Kierowników Biur zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad aktualnością danych wprowadzanych przez Wydziały/Biura merytoryczne do Biuletynu Informacji Publicznej oraz terminowością i kompletnością przekazywanych do Wydziału Organizacyjnego i Kadr odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
§ 5.
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc:
- Zarządzenie Nr OR/67/2003 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 28 maja 2003 roku w sprawie udostępniania informacji publicznej w zakresie działalności organów i Urzędu Miasta Chorzów,
- Zarządzenie Nr OR/59/2009 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 14 kwietnia 2009 roku o zmianie - Zarządzenie Nr OR/67/2003 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 28 maja 2003 roku w sprawie udostępniania informacji publicznej w zakresie działalności organów i Urzędu Miasta Chorzów,
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z upoważnienia Prezydenta Miasta (-) Wiesław Ciężkowski Zastępca Prezydenta Miasta osoba odpowiedzialna za treść: Gabra Joanna, dnia: 2018-12-31 utworzony: 04-01-2019 / modyfikowany: 02-01-2020 wprowadził(a): Natalia Gerstner rejestr zmian
|