Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Wyrejestrowanie pojazdu (demontaż, kradzież, wywóz za granicę, zniszczenie pojazdu)

Ogólny opis

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (usługa C).

- nie dotyczy –

3. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedłożyć w ORYGINALE (z wyjątkiem ubezpieczenia OC). Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu.

4. UWAGA: Jeżeli wniosek składa inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów należy załączyć UPOWAŻNIENIE (pełnomocnictwo) od właściciela. W przypadku gdy jest kilku współwłaścicieli, a przychodzi tylko jeden z nich, konieczne są upoważnienia od wszystkich pozostałych współwłaścicieli!

Pojazd podlega wyrejestrowaniu przez organ właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu, na wniosek jego właściciela, w przypadku:

a)    demontażu pojazdu (zezłomowanie na uprawnionej stacji),

b)    kradzieży pojazdu,

c)    wywozu pojazdu z kraju,

d)    zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą.

e)    udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności.

f)     wycofania pojazdu z obrotu.

Wymagane dokumenty

1.    Przekazanie pojazdu do demontażu

       a) Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1
       b) Zaświadczenie o demontażu pojazdu, wystawione przez przedsiębiorcę prowadzącego stację demontażu lub prowadzącego punkt zbierania pojazdów.
       c) Dowód rejestracyjny lub stosowne oświadczenie w przypadku utraty.
       d) Dokument własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku). Należy                         przedstawić ciągłość umów: od osoby widniejącej w dowodzie rejestracyjnym do wnioskodawcy.
       e) Tablice rejestracyjne.
       f) Dodatkowa tablica rejestracyjna wydana do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną (jeżeli była wydana)
       g) Dowód opłaty za wyrejestrowanie pojazdu (patrz opłaty).
       h) Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

       a)    Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1

       b)    Oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego), informujące o kradzieży.

       c)    Dowód rejestracyjny lub stosowne oświadczenie w przypadku utraty.

       d)    Dowód opłaty za wyrejestrowanie pojazdu (patrz opłaty).

       e)    Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

       f)     Pełnomocnictwo (druk) - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy                            mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

       g)    Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.

3.  Wywóz pojazdu z kraju

     a)    Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1

     b)    Dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę i stosowne oświadczenie lub kopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą (wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula)

     c)    Dowód opłaty za wyrejestrowanie pojazdu (patrz opłaty).

     d)    Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

     e)    Pełnomocnictwo (druk) - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy                            mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

     f)     Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.

 4.    Zniszczenie (kasacja) pojazdu za granicą:

       a)    Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1

       b)    Dokument potwierdzający zniszczenie (kasację) pojazdu za granicą wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula)

       c)    Dowód rejestracyjny lub stosowne oświadczenie w przypadku utraty.

       d)    Tablice rejestracyjne.

       e)    Dodatkowa tablica rejestracyjna wydana do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną (jeżeli była wydana)

       f)     Dowód opłaty za wyrejestrowanie pojazdu (patrz opłaty).

       g)    Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

       h)    Pełnomocnictwo (druk) - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy                            mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

        i)      Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.

 5.    Udokumentowana trwała i zupełna utrata pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności:

        a)    Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1

        b)    Dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę posiadania pojazdu.

        c)    Dokument potwierdzający wniesienie opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach (patrz opłaty) 

        d)    Dowód rejestracyjny lub stosowne oświadczenie w przypadku utraty.

        e)    Tablice rejestracyjne.

        f)     Dodatkowa tablica rejestracyjna wydana do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną (jeżeli była wydana)

        g)    Dowód opłaty za wyrejestrowanie pojazdu (patrz opłaty).

        h)    Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

         i)      Pełnomocnictwo (druk) - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy                          mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

         j)      Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Inne informacje

• Ciągłość umów.

W przypadku, gdy dane odnoszące się do właściciela pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o wyrejestrowanie są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, jako dowód własności rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia własności.

Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu.

• Tłumaczenia dokumentów.

W przypadku załączenia do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest ich tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Nie wymaga się tłumaczenia:

• dowodu rejestracyjnego wydanego przez organ państwa członkowskiego, który podsiada kody odpowiadające polskiemu dowodowi rejestracyjnemu w zakresie kodów zastosowanych w dowodzie rejestracyjnym, (np. F.1, P.1, O.1). W przypadku wątpliwości organ może wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie.
• świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy (Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 138)

            poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

            czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

            piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

Opłatę w wymaganej wysokości można uiścić:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• przelewem lub przekazem pocztowym na konto urzędu, z dopiskiem w tytule: „Wyrejestrowanie pojazdu (nr rejestracyjny) lub nr VIN ……………..”
• w formie gotówkowej lub bezgotówkowej w opłatomacie znajdującym się w budynku głównym Urzędu Miasta Chorzów w godzinach jego pracy.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

1. Opłaty administracyjne:

 W przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności warunkiem wyrejestrowania pojazdu jest wniesienie przez właściciela pojazdu opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach. Przepisu nie stosuje się do pojazdów Policji i jednostek ochrony przeciwpożarowej. Wielkość opłaty do ustalenia na stanowisku obsługi.

       2. Opłata skarbowa:

• 10,00 PLN – za wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu
• 17,00 PLN – za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - od każdego stosunku pełnomocnictwa

Opłata skarbowa na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW
MIASTO NA PRAWACH POWIATU
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Organ rejestrujący niezwłocznie, po złożeniu kompletnego wniosku wydaje decyzję administracyjną o wyrejestrowaniu pojazdu.

Informacje na temat przebiegu sprawy

• Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście (pobierz bilet z biletomatu)
  Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów
  Wydział Spraw Obywatelskich, I piętro, pokój nr 138
• Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie wyrejestrowania pojazdu przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 988 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestrację pojazdów (Dz. U. z 2022r. poz. 1847).
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022r. poz. 1849).
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. 2022r. poz. 1848).
5. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 26 sierpnia 2022r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U. z 2022r. poz. 1857).
6. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2022r. poz. 2277 z późn. zm.).
7. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2056 z późn. zm.).
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 2142 z późn. zm.)
9. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z  2022r. poz. 2000 z późn. zm.)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu  
3. Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 479 z późn. zm.).
4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).
6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.
8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania 
9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.